Conseils en matière
de campagne de financement

Comment réaliser une campagne de financement

Les campagnes de financement sont plus agréables et plus faciles à réaliser que vous ne le pensez, en particulier lorsque vous collectez des fonds avec le Chocolat Le Meilleur au Monde®! Nous aidons les écoles, les équipes sportives, les entreprises et les communautés à collecter des fonds depuis de nombreuses années et nous avons beaucoup appris! Suivez ces étapes simples pour vous assurer de réaliser une campagne de financement fructueuse et sans heurts. Gardez toujours à l’esprit que votre spécialiste en campagne de financement est là pour vous aider et pour vous guider à chaque étape du processus.

Étape n° 1 - Fixez des objectifs

Commencez par vous poser les questions suivantes. Quel montant avez-vous besoin d’amasser dans le cadre de votre campagne de financement? De combien de vendeurs et de volontaires disposerez-vous pour cette campagne de financement? De combien de temps avez-vous besoin pour réaliser votre campagne de financement? Lorsque vous disposerez des réponses à ces questions, votre spécialiste en campagne de financement sera en mesure de déterminer l’envergure de l’opération et il vous aidera à planifier la campagne de financement la plus réussie possible.

Étape n° 2 - Préparez votre campagne de financement

Réunissez votre équipe : attribuez les rôles et responsabilités de chacun, et définissez les attentes. Fixez les objectifs et les échéances que tout le monde doit atteindre.

Décidez si vous souhaitez mettre en place un programme de récompenses. Nos spécialistes en campagne de financement ont d’excellentes idées et promotions pour motiver les membres de votre école. Laissez-les préparer le programme de récompenses le mieux adapté à votre campagne de financement.

N’oubliez pas que si vous souhaitez commander plus de 52 caisses, demandez à parler à l’un de nos spécialistes en campagne de financement; il se chargera du reste. Si votre campagne de financement est de plus petite envergure, n’hésitez pas à magasiner les campagnes de financement et à commander en ligne.

Étape n° 3 - Réception du chocolat

Gestion du chocolat : stockez votre chocolat dans un endroit sec, frais et à l’abri des insectes et des odeurs. Inspectez votre commande au moment de la livraison et assurez-vous que tout est en ordre. Assurez-vous que votre commande est conforme aux attentes : les produits sont livrés dans les quantités et les conditions prévues, et ils ne présentent aucun dommage. Si vous rencontrez un problème, veuillez contacter votre spécialiste en campagne de financement pour qu’il puisse y remédier immédiatement.

Étape n° 4 - Distribution

Que la campagne de financement commence! Nous avons tout ce dont vous avez besoin pour être bien organisé. Des affiches d’objectifs, des affiches de rappel d’échéance et des modèles de lettre que vous pouvez utiliser. La prochaine étape consiste à élaborer et à distribuer des lettres aux parents ainsi que des bons d’autorisation, puis à organiser votre lancement avec le soutien de votre spécialiste de Chocolat Le Meilleur au Monde®. Communiquez les lieux et les périodes de distribution. Distribuez le chocolat aux vendeurs qui ont signé les bons d’autorisation et gardez une trace de ce que chaque vendeur reçoit. Les médias sociaux, les courriels et votre site Web sont d’excellents outils pour communiquer avec tous et pour les tenir au courant de l’avancement de votre campagne de financement.

Étape n° 5 - Motivation

Pour maintenir un haut de degré de motivation et favoriser le respect des échéances, utilisez nos affiches de thermomètre et de rappel au sein de votre école. Utilisez les médias sociaux, le courrier électronique et votre site Web pour promouvoir votre campagne de financement et pour partager des expériences positives avec votre famille et vos amis. Incitez vos vendeurs à continuer à vendre et à remettre au plus tôt les montants recueillis. Encouragez-les à atteindre les objectifs de manière continue.

Étape n° 6 - Terminez l'opération

Vous y êtes arrivé! Tout d’abord, félicitez toutes les personnes impliquées.

N’oubliez pas de…

1. Recueillir tout l’argent et le chocolat en circulation.
2. Régler votre facture auprès de Chocolat Le Meilleur au Monde®.
3. Remercier toutes les personnes impliquées et de partager vos succès.
4. Célébrer cette réalisation et de planifier pour l’année prochaine.